Política de privacidad

Quiénes somos

WorkSi Consulting Inc. (“WorkSi”, “nosotros”) es una agencia de empleo y reclutamiento con sede en Mississauga, Ontario. Operamos como agencia de trabajo temporal y también ayudamos a empleadores a contratar para puestos permanentes.

Esta política se aplica a personas que buscan trabajo, trabajadores que asignamos a nuestros clientes, contactos de empresas clientes y visitantes de nuestro sitio web. Cumplimos la Ley de Protección de Información Personal y Documentos Electrónicos de Canadá (PIPEDA) y sus principios de manejo justo de la información. Designamos a una persona responsable de privacidad que rinde cuentas sobre cómo manejamos la información personal.

Información que recopilamos

Recopilamos solo la información que necesitamos para encontrarte trabajo y operar nuestro negocio.

• Cuando aplicas: tu nombre, correo, teléfono móvil, idioma preferido, ciudad, provincia y código postal, los tipos de trabajo, ciudades y turnos que te interesan, cuándo puedes empezar, si tienes autorización legal para trabajar en Canadá y cómo nos conociste.
• Si decides compartirlo: tu currículum, si tienes licencia de conducir y acceso a un auto, tus licencias y certificaciones, y el pago que esperas.
• Durante la evaluación: notas de tus conversaciones con nuestros reclutadores, tu disponibilidad, habilidades y experiencia, y los puestos que hablamos contigo.
• Si aceptas una asignación: la información necesaria para contratarte y pagarte, como tu Número de Seguro Social (SIN), fecha de nacimiento, dirección, datos bancarios para depósito directo, contacto de emergencia, datos del permiso de trabajo cuando aplique, horas trabajadas y registros de la asignación.
• Empresas clientes: datos de contacto comerciales, requisitos de los puestos y registros de los servicios que prestamos.
• Visitantes del sitio: información técnica como dirección IP, tipo de navegador y páginas solicitadas, guardada en registros del servidor por seguridad. Solo recopilamos analítica si la permites.

Lo que no te preguntamos

Nuestra solicitud no pregunta tu edad ni fecha de nacimiento, género, estado civil o familiar, ni ciudadanía. De acuerdo con el Código de Derechos Humanos de Ontario, solo preguntamos si tienes autorización legal para trabajar en Canadá.

La información necesaria para la nómina o para confirmar un permiso de trabajo se recopila solo después de que aceptas una asignación.

Cómo usamos tu información

• Para revisar tu solicitud y conectarte con trabajos adecuados.
• Para contactarte sobre trabajo por teléfono, mensaje de texto, WhatsApp o correo.
• Para presentarte a empleadores para puestos específicos.
• Para incorporarte, programar tus turnos y pagarte, y cumplir nuestras obligaciones como empleador, incluidas deducciones de nómina, comprobantes fiscales, Registros de Empleo (ROE), normas laborales y seguro de seguridad en el trabajo.
• Para responder a solicitudes de empleadores y gestionar nuestras relaciones con clientes.
• Para enviarte novedades y oportunidades de trabajo, solo si nos diste un permiso aparte.
• Para mantener seguros nuestros servicios, prevenir fraudes y cumplir la ley.

Las recomendaciones de contratación y asignación las hacen personas de WorkSi. No tomamos decisiones sobre ti solo mediante procesos automatizados.

Tu consentimiento

Al enviar una solicitud, aceptas que recopilemos, usemos y compartamos tu información como se describe en esta política. Los correos de marketing requieren un permiso aparte y opcional.

Puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento, sujeto a requisitos legales o contractuales. Si retiras tu consentimiento para reclutamiento, ya no podremos considerarte para trabajos. Guardamos un registro del consentimiento que diste y de cuándo lo diste.

Cuándo compartimos información

No vendemos ni alquilamos información personal.

• Empleadores: cuando te consideramos para un puesto, compartimos con ese empleador los datos relevantes, como tu nombre, experiencia, habilidades, certificaciones y disponibilidad. Cuando te asignamos, compartimos lo necesario para gestionar tu asignación, como las horas trabajadas.
• Proveedores de servicios: empresas que alojan nuestro sitio y base de datos, guardan archivos, envían correos, procesan la nómina y, con tu permiso, ofrecen analítica del sitio. Solo pueden usar la información para prestarnos servicios y deben protegerla.
• Autoridades: organismos de gobierno cuando la ley lo exige, como la Agencia de Ingresos de Canadá (CRA), Service Canada, la WSIB o el Ministerio de Trabajo, o cuando sea necesario para proteger la seguridad de alguien.
• Cambios en la empresa: si WorkSi se fusiona o se vende, la información personal puede transferirse con protecciones de privacidad equivalentes.

Dónde se guarda tu información

Nuestra base de datos principal y los archivos cargados, incluidos los currículums, se guardan en Canadá. Algunos proveedores que usamos para alojar el sitio, enviar correos y analítica pueden procesar información en Estados Unidos.

La información procesada fuera de Canadá está protegida por nuestros acuerdos con esos proveedores, pero está sujeta a las leyes de ese país y puede ser accesible para sus tribunales y autoridades.

Cómo la protegemos

• Solo el personal de WorkSi invitado puede acceder a nuestro sistema de reclutamiento, y cada persona ve solo lo que su rol permite.
• La información viaja cifrada entre tu navegador y nuestros servicios.
• Los currículums se guardan de forma privada y se abren mediante enlaces temporales con control de acceso.
• Los cambios en los registros de candidatos quedan en un historial de actividad.

Ningún sistema es completamente seguro. Si una falla de seguridad crea un riesgo real de daño significativo para ti, te avisaremos a ti y a la Oficina del Comisionado de Privacidad de Canadá, como exige la ley.

Cuánto tiempo la guardamos

Guardamos la información de tu solicitud mientras seas candidato activo y durante un período razonable después, para avisarte de nuevos trabajos. Puedes pedirnos que eliminemos tu solicitud antes.

Los registros laborales y de nómina de los trabajadores que asignamos se guardan durante los plazos que exige la ley, como tres años según la Ley de Normas de Empleo de Ontario y seis años para registros fiscales. Cuando ya no necesitamos la información, la eliminamos de forma segura o la hacemos anónima.

Tus derechos

• Preguntar qué información personal tenemos sobre ti y cómo la usamos y compartimos.
• Pedirnos que corrijamos información inexacta o incompleta.
• Retirar tu consentimiento o pedirnos que eliminemos tu solicitud.
• Dejar de recibir correos de marketing en cualquier momento.

Envía tus solicitudes a nuestra persona responsable de privacidad con los datos de abajo. Podemos pedirte que confirmes tu identidad. Responderemos en un plazo de 30 días y las solicitudes de acceso son gratuitas.

Si no estás conforme con nuestra respuesta, puedes contactar a la Oficina del Comisionado de Privacidad de Canadá en priv.gc.ca o al 1-800-282-1376.

Cookies y analítica

Usamos almacenamiento esencial del navegador para mantener la sesión del personal y recordar opciones como tu idioma. Es necesario para que el sitio funcione.

Usamos analítica para entender cómo se usa nuestro sitio solo si la permites. No usamos cookies publicitarias y no enviamos tu correo ni tus respuestas de la solicitud a la analítica. Puedes cambiar tu elección aquí en cualquier momento.

Correos de WorkSi

Después de aplicar, te enviamos un correo de confirmación y podemos contactarte sobre tu solicitud. Estos mensajes son parte de nuestro servicio.

Solo enviamos novedades y oportunidades de trabajo por correo si nos diste un permiso aparte, de acuerdo con la Ley Antispam de Canadá (CASL). Contáctanos en cualquier momento para dejar de recibirlos.

Edad

Nuestros servicios son para personas con edad legal para trabajar en Ontario. No recopilamos a sabiendas información personal de menores de 14 años.

Cambios a esta política

Podemos actualizar esta política cuando cambien nuestros servicios o la ley. Publicaremos la nueva versión en esta página con una nueva fecha. Si un cambio afecta cómo usamos información que ya nos diste, te pediremos tu consentimiento de nuevo cuando la ley lo exija.

Contacta a nuestra persona responsable de privacidad

Puedes enviar preguntas, solicitudes o quejas sobre privacidad a: